Digitasi Dokumen

Beberapa waktu lalu, saya men-digitasi paspor, surat nikah, dan beberapa dokumen penting lainnya. Dengan scanner, satu per satu ku scan tiap-tiap dokumen. Selanjutnya ku-crop sehingga rapi dan kusimpan sebagai file ukuran kecil dalam format file image dan .doc. Tahapan terakhir, ku-email kan di yahoo dan google, yang menyediakan kapasitas cukup besar. Kelar sudah, proses digitasi versi denyoga.

Digitasi merupakan proses alih media dari cetak atau analog ke dalam media digital atau elektronik melalui proses scanning, digital photograph atau teknik lainnya.

Aktivitas yang kadang terasa 'nyleneh' bagi banyak orang ini, memang kuanggap penting sih. Dulu pas Jogja diguncang gempa dan sempat meruntuhkan banyak bangunan, membuatku sadar akan pentingnya mempunyai arsip digital, paling tidak sebagai backup-up.

Ada beberapa point yang kuanggap penting disini

• sebagai backup data digital, jika terjadi sesuatu hal dengan dokumen fisiknya.
• dengan adanya versi softcopy-nya, maka jika sewaktu-waktu butuh mengirimkannya ke seseorang bisa lebih cepat.
• dengan diupload di internet, sewaktu-waktu butuh informasi tersebutpun bisa dengan lebih fleksibel kita dapatkan. misal nomor password dan tanggal expired-nya ketika beli tiket penerbangan internasional
• jika butuh versi copy fisiknya pun, kita bisa tinggal nge-print saja
  

Tertarik untuk mencobanya? .... Baca selengkapnya denYoga 's Perspektif: September 2011